Regulament Concurs
CUPA TRANSILVANIA
EDITIA a XII-a, 2025
Organizator: Asociația Pentru Dezvoltare Sportivă Transilvania
- Scopul:
Încurajarea practicării schiului alpin la copii, precum și promovarea unui mod de viaţă sănătos
prin practicarea activităţilor sportive în aer liber, dar și atragerea unui număr cât mai mare de
participanți și spectatori ai acestei discipline sportive. - Locul și data desfășurării:
Pârtia Roșie de la Buscat Ski Resort, stațiunea Muntele Băișorii, jud. Cluj, sâmbătă, 1 martie
2025. - Proba de concurs:
Întrecerea va consta într-o probă de slalom uriaș (o singură manșă) respectându-se
particularităţile de vârstă, abilitățile tehnice și sportive ale participanților. - Concurenții și categorii de participare:
Statutul competiţiei este OPEN. Se pot înscrie copiii, fete şi băieţi, legitimați la cluburi sportive
de profil sau nelegitimaţi, născuţi în anul 2010 și mai tarziu, împărţiţi în cinci grupe de vârstă, iar
în cadrul fiecărei grupe de vârstă vor fi două subgrupe:
1F/1B: Fete / Băieţi – născuţi în anii 2018, 2019, 2020, 2021
2F/2B: Fete / Băieţi – născuţi în anii 2016 și 2017
3F/3B: Fete / Băieţi – născuţi în anii 2014 și 2015
4F/4B: Fete / Băieţi – născuţi în anii 2012 și 2013
5F/5B: Fete / Băieţi – născuţi în anii 2010 și 2011
Nu se percepe nicio taxa de participare.
- Înscrierea și condiții de participare:
A. Înscrierile se fac online pe https://cupa-transilvania.ro/ la o data care va fi anunțată pe site sau/
și pe pagina de Facebook. Înscrierile făcute anterior acestei date, nu vor fi validate, deoarece
în perioada anterioară acestei date, site-ul menționat este în mentenanță.
B. Organizatorul își rezervă dreptul de a crea o listă de așteptare pentru înscriere.
C. Înscrierile on-line se vor închide la atingerea numărului maxim stabilit de Organizator sau cel
târziu la 27 februarie 2025 ora 12:00. Numărul maxim al concurenţilor va fi de 150.
D. Înscrierea este liberă, fără taxe de participare, în limita locurilor.
E. După înscriere este necesară validarea concurentului. Aceasta va putea fi făcută în ziua
concursului între orele: 8:30 și 10:00 prin prezenţa concurentului cu casca de schi la
Secretariatul Concursului, în zona “Apres ski Cota 1600” Buscat, unde acesta va primi
numărul de concurs (care se aplica pe casca) și vesta de participare. - Comportamentul pe durata concursului:
A. Concurenții și însoțitorii acestora au obligația ca pe toată durata concursului să manifeste un
comportament civilizat, de fair-play, față de ceilalți concurenți, organizatori, arbitri, spectatori
si alți schiori neparticipanți la competiție, conformându-se prezentului Regulament de
Concurs și condițiilor impuse de administratorul pârtiei.
B. Fiecare participant își va asigura urcarea cu telescaunul sau teleschiul, conform condiţiilor
impuse de administratorul pârtiei. - Echipament:
A. Concurentul are obligaţia de a folosi echipament specific de schi alpin (schiuri, clăpari, cască
de protecţie). Refuzul de a purta cască de protecţie duce la eliminarea sportivului din
competiţie. Purtarea de către concurent a vestei de participare și a numărului de concurs
primite de la Organizator este obligatorie pe toată durata concursului, inclusiv la festivitatea
de premiere.
B. Vesta de participare trebuie purtată de concurent pe tot parcursul competiției, inclusiv la
festivitatea de premiere și tombola Cupei. Aceasta se va înapoia obligatoriu la sfârșitul
concursului la secretariatul concursului sau pe pârtie, în locurile precizate de Organizator.
Dacă participantul pleacă mai repede sau nu participă la tot concursul (inclusiv la festivitatea
de premiere și tombola Cupei), este obligatoriu să returneze vesta. Nereturnarea vestei de
participare poate duce la imposibilitatea înscrierii la următoarele ediții.
C. Nu este permisă utilizarea camerei de luat vederi (Go Pro sau alte mărci), montată pe cască
sau nu, de către concurent, în timpul recunoașterii traseului și în timpul probei de concurs. Nu
este permisă înregistrarea audio și/sau video în spațiul destinat secretariatului concursului și în
zona arbitrilor de concurs. - Programul competiției:
Ora 07:00 -09:00: montarea traseului
Ora 08.30 -10:00: validarea concurenților – distribuirea numerelor de concurs
Ora 10.30 – 10.45: recunoașterea traseului de concurs
Ora 11.00: START primul concurent
Festivitatea de Premiere și Tombola Cupei vor avea loc în zona Sosire a concursului pe Pârtia
Roșie la aproximativ o oră de la ultimul start.
În perioada dintre terminarea concursului și festivitatea de premiere, toti concurenții pot participa
la un concurs de alergare în prafuri colorate, în cadrul evenimentului “Iarna in COOLori”
organizat împreună cu Asociația Activ Pentru Tine, care se finalizează cu o tombolă (diferită de
Tombola Cupei). Detalii privind înscrierea pot fi obținute de la aceștia – https://
www.facebook.com/activpentrutine. Concursul de alergare are ca scop strângerea de fonduri
pentru organizarea unei tabere de iarna pentru copii proveniți din medii defavorizate. - Recunoaşterea traseului:
A. Concurenţii au dreptul la recunoaşterea traseului cu porţile montate, păşind pe schiuri, în
susul pârtiei, pe marginea traseului sau schiind uşor în derapaj prin porţi, purtand obligatoriu
vesta de concurs.
B. Recunoaşterea traseului în stil de competiţie atrage după sine descalificarea concurentului.
Pentru protejarea traseului de concurs numărul de parcurgeri a acestuia va fi limitat la cel
mult o singură coborâre pentru fiecare concurent.
C. Concurenţii vor purta în mod obligatoriu și la recunoașterea traseului numărul de concurs
vizibil pe cască și vesta de concurs, în caz contrar concurentului nu i se va permite să facă
recunoașterea.
D. Nu este permisă intrarea pe traseu a antrenorilor, părinților sau al altor aparținători,
recunoașterea traseului este permisă exclusiv concurenților validați.
E. Pentru protejarea traseului, în funcţie de starea acestuia, a zăpezii și a vremii, Organizatorul
își rezervă dreptul de a modifica modul în care poate fi făcută recunoașterea sau inclusiv
anularea recunoașterii traseului, acest lucru fiind anunţat la faţa locului.
F. Recunoașterea traseului nu este obligatorie și prezența concurentului în start pentru
recunoaștere la ora stabilită intră în sarcina participantului. - Timpii de concurs și afişarea rezultatelor:
A. Timpii de concurs ai concurenților vor fi notați și afișați la vedere.
B. În cazul în care arbitrii, din orice motiv, nu pot valida timpul unui concurent, acestuia i se va
cere repetarea cursei. Concurentul in cauză trebuie să se prezinte la start înainte de încheierea
concursului, în caz contrar acesta va fi descalificat.
C. Clasamentul se va face în funcţie de timpul realizat, validat de către arbitri, la finalul
concursului, în ordine crescătoare a acestuia. - Festivitatea de premiere:
A. Festivitatea de Premiere va avea loc în zona Sosire pe Pârtia Rosie, într-un spațiu special
amenajat.
B. Câștigătorilor locurilor 1, 2, 3 de la fiecare categorie li se vor acorda diplome, medalii, cupe
și premii în timpul Festivității de Premiere. Toti participanții la concurs vor primii diplome de
participare și un premiu de participare.
C. Premierea concurenților se va face pe podium. Concurenții au obligația de a purta vesta de
concurs în cadrul festivității de premiere, inclusiv pe podium.
D. Organizatorul își rezervă dreptul să acorde și alte premii oricărui concurent.
E. După premiere, va avea loc Tombola concursului, la care vor participa toți concurenții înscriși
în concurs, care au luat startul, chiar dacă nu au terminat cursa sau au fost descalificați din
motive tehnice. Descalificarea ca rezultat a încălcării Regulamentului de Concurs va atrage
după sine și retragerea dreptului de participare la Tombolă. Pentru detalii suplimentare a se
citi Regulamentul Tombolei.
F. În cazul în care concurentul nu se prezintă la festivitatea de premiere, diploma, medalia și
cupa aferente locului obținut pot fi date și unei terțe persoane, restul premiului se va include
în tombola finală. - Arbitrajul și cronometrajul:
A. Arbitrajul competiţiei va fi asigurat de specialiști în disciplina schi, iar pe parcursul traseului
vor fi arbitri care vor supraveghea și vor valida sau invalida trecerea concurenţilor printre
porțile montate pe traseu.
B. Cronometrajul va fi asigurat cu aparatură electronică specializată, de personal calificat cu
experiență în organizarea competiţiilor de acest gen. - Daca din motive obiective cronometrajul nu se va putea realiza cu aparatura electronică specializată, organizatorii vor asigura cronometrajul prin alte metode ca să asigure corectitudinea timpului fiecărui concurent.
- Contestaţii:
A. Contestaţiile se depun la secretariatul concursului, în scris, numai împreună cu o taxă în valoare de 400 de lei, în maximum 15 minute de la afişarea rezultatelor oficiale.
B. Contestaţiile vor fi soluţionate pe loc de către Comisia de concurs. Rezultatul contestației va
fi făcut public în scris și afișat la panoul cu informații. În cazul în care contestația este
validată, taxa va fi returnată integral.
C. Contestaţiile cu privire la concurs vor fi adresate unei Comisii formate din Directorul
Concursului, Directorul Tehnic și Arbitrul responsabil. Deciziile Comisiei cu privire la faptele
contestate sunt definitive. - Asistență medicală și siguranţă:
Siguranţa și ordinea publică pe perioada desfășurării competiţiei va fi asigurată de Postul de
Jandarmi Montan Ordine Publică Muntele Băișorii și de Serviciul Public Judeţean Salvamont
Cluj. Se recomandă încheierea unei polițe de asigurare de sănătate. - Dispoziții finale care fac parte din prezentul regulament:
A. Organizatorul și/ sau Sponsori îşi rezervă dreptul de a face oricând modificări prezentului
regulament, astfel încât competiția să se defășoare în condiţii optime și de siguranță și se
obligă să aducă aceste modificările la cunoștința celor interesați cât mai repede posibil.
B. Organizatorul își rezervă dreptul de a schimba programul competiției în funcție de starea
vremii, de programul de funcționare a pârtiei, putând amâna începerea competiției sau chiar
anula concursul.
C. Nerespectarea prezentului regulament poate atrage descalificarea concurentului din concurs și
anularea posibilității înscrierii la edițiile viitoare.
D. Prin înscrierea la competiţia „CUPA TRANSILVANIA” participanţii și însoțitorii sunt de
acord cu prevederile prezentului regulament și cu *GDPR (Regulamentul General de
Protecție a Datelor). De asemenea, numele și prenumele participanţilor și/sau ale însoțitorilor,
pozele și filmările efectuate în timpul desfășurării competiţiei pot fi făcute publice și folosite
de către Organizator în scopuri publicitare și de promovare, fără alte obligaţii.
E. Prezentul regulament se completează în mod corespunzător cu Regulamentul Tombolei, care
poate fi accesat pe https://cupa-transilvania.ro/.
GDPR (Regulament General privind Protecția Datelor) *Sunt de acord implicit cu prelucrarea
datelor mele cu caracter personal, respectând prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al
Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016, privind protecţia persoanelor
fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a
acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția
datelor) pus în aplicare prin Legea nr. 190/2018. Consimțământul meu în ceea ce privește
prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și furnizarea datelor personale este acordat
pentru scopul menționat și declar că am luat la cunoștință de drepturile mele conferite de
Regulamentul UE 679 / 2016: dreptul de acces la date, dreptul la ștergerea datelor („dreptul de
a fi uitat”), dreptul la restricționare, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție, dreptul
la rectificare. Am înțeles această declarație de consimțământ și sunt de acord cu procesarea
datelor mele personale și ale concurentului/ concurenților pe care îl/ îi reprezint prin canalele de
mai sus, în scopurile descrise în prezenta. Am fost informat/ă de faptul că dreptul la retragerea
consimțământului se face pe baza unei cereri scrise în care vor fi specificate care date cu
caracter personal se doresc a fi șterse. Urmare a exercitării dreptului la retragerea
consimțământului, Asociația Pentru Dezvoltare Sportivă Transilvania se obligă să distrugă/
șteargă datele mele cu caracter personal.