Regulament Concurs

CUPA TRANSILVANIA

EDITIA a XIII-a, 2026

   Organizator: Asociația Pentru Dezvoltare Sportivă Transilvania

1.Scopul:

Încurajarea practicării schiului alpin la copii, precum și promovarea unui mod de viaţă sănătos

prin practicarea activităţilor sportive în aer liber, dar și atragerea unui număr cât mai mare de

participanți și spectatori ai acestei discipline sportive.

  1. Locul și data desfășurării: Pârtia Roșie de la Buscat Ski Resort, stațiunea Muntele Băișorii, jud. Cluj, sâmbătă, 28 februarie 2026.
  2. Proba de concurs:

Întrecerea va consta într-o probă de slalom uriaș (o singură manșă) respectându-se

particularităţile de vârstă, abilitățile tehnice și sportive ale participanților.

  1. Concurenții și categorii de participare:

Statutul competiţiei este OPEN. Se pot înscrie copiii, fete şi băieţi, legitimați la cluburi sportive

de profil sau nelegitimaţi, născuţi în anul 2011 și mai tarziu, împărţiţi în cinci grupe de vârstă,   iar în cadrul fiecărei grupe de vârstă vor fi două subgrupe:

1F/1B: Fete / Băieţi – născuţi în anii 2019, 2020, 2021, 2022

2F/2B: Fete / Băieţi – născuţi în anii 2017 și 2018

3F/3B: Fete / Băieţi – născuţi în anii 2015 și 2016

4F/4B: Fete / Băieţi – născuţi în anii 2013 și 2014

5F/5B: Fete / Băieţi – născuţi în anii 2011 și 2012

    Nu se percepe nicio taxa de participare.

  1. Înscrierea și condiții de participare:
  2. Înscrierile se fac online pe https://cupa-transilvania.ro/ la o data care va fi anunțată pe site sau/și pe pagina de Facebook. Înscrierile făcute anterior acestei date, nu vor fi validate, deoarece în perioada anterioară acestei date, site-ul menționat este în mentenanță.
  3. Organizatorul își rezervă dreptul de a crea o listă de așteptare pentru înscriere.
  4. Înscrierile on-line se vor închide la atingerea numărului maxim stabilit de Organizator sau cel târziu la 26 februarie 2025 ora 12:00. Numărul maxim al concurenţilor va fi de 150.
  5. Înscrierea este liberă, fără taxe de participare, în limita locurilor.
  6. După înscriere este necesară validarea concurentului. Aceasta va putea fi făcută în ziua

concursului între orele: 8:30 și 10:00 prin prezenţa concurentului cu casca de schi la

Secretariatul Concursului, în zona “Apres ski Cota 1600” Buscat, unde acesta va primi

numărul de concurs (care se aplica pe casca) și vesta de participare.

  1. Comportamentul pe durata concursului:
  2. Concurenții și însoțitorii acestora au obligația ca pe toată durata concursului să manifeste un comportament civilizat, de fair-play, față de ceilalți concurenți, organizatori, arbitri, estinate si alți schiori neparticipanți la competiție, conformându-se prezentului Regulament de Concurs și condițiilor impuse de administratorul pârtiei.
  3. Fiecare participant își va asigura urcarea cu telescaunul sau teleschiul, conform condiţiilor

impuse de administratorul pârtiei.

  1. Echipament:
  2. Concurentul are obligaţia de a folosi echipament specific de schi alpin (schiuri, clăpari, cască de protecţie). Refuzul de a purta cască de protecţie duce la eliminarea sportivului din

competiţie. Purtarea de către concurent a vestei de participare și a numărului de concurs

primite de la Organizator este obligatorie pe toată durata concursului, inclusiv la festivitatea

de premiere.

  1. Vesta de participare trebuie purtată de concurent pe tot parcursul competiției, inclusiv la

    festivitatea de premiere și tombola Cupei. Aceasta se va înapoia obligatoriu la sfârșitul

concursului la secretariatul concursului sau pe pârtie, în locurile precizate de Organizator.

Dacă participantul pleacă mai repede sau nu participă la tot concursul (estinate la festivitatea

de premiere și tombola Cupei), este obligatoriu să returneze vesta. Nereturnarea vestei de

participare poate duce la imposibilitatea înscrierii la următoarele ediții.

  1. Nu este permisă utilizarea camerei de luat vederi (Go Pro sau alte mărci), montată pe cască

sau nu, de către concurent, în timpul recunoașterii traseului și în timpul probei de concurs. Nu

este permisă înregistrarea audio și/sau video în spațiul estinate secretariatului concursului și în zona arbitrilor de concurs.

  1. Programul competiției:

Ora 07:00 -09:00: montarea traseului

Ora 08.30 -10:00: validarea concurenților – distribuirea numerelor de concurs

Ora 10.30 – 10.45: recunoașterea traseului de concurs

Ora 11.00: START primul concurent

Festivitatea de Premiere și Tombola Cupei vor avea loc în zona Sosire a concursului pe Pârtia

Roșie la aproximativ o oră de la ultimul start.

În perioada dintre terminarea concursului și festivitatea de premiere, toti concurenții pot participa la un concurs de alergare în prafuri colorate, în cadrul evenimentului “Iarna in COOLori” organizat împreună cu Asociația Activ Pentru Tine, care se finalizează cu o tombolă (diferită de Tombola Cupei). Detalii privind înscrierea pot fi obținute de la aceștia – https://

www.facebook.com/activpentrutine. Concursul de alergare are ca scop strângerea de fonduri

pentru organizarea unei tabere de iarna pentru copii proveniți din medii defavorizate.

  1. Recunoaşterea traseului:
  2. Concurenţii au dreptul la recunoaşterea traseului cu porţile montate, păşind pe schiuri, în

susul pârtiei, pe marginea traseului sau schiind uşor în derapaj prin porţi, purtand obligatoriu

vesta de concurs.

  1. Recunoaşterea traseului în stil de competiţie atrage după sine descalificarea concurentului.

Pentru protejarea traseului de concurs numărul de parcurgeri a acestuia va fi limitat la cel

mult o singură coborâre pentru fiecare concurent.

  1. Concurenţii vor purta în mod obligatoriu și la recunoașterea traseului numărul de concurs

vizibil pe cască și vesta de concurs, în caz contrar concurentului nu i se va permite să facă

recunoașterea.

  1. Nu este permisă intrarea pe traseu a antrenorilor, părinților sau al altor aparținători,

recunoașterea traseului este permisă exclusiv concurenților validați.

  1. Pentru protejarea traseului, în funcţie de starea acestuia, a zăpezii și a vremii, Organizatorul

își rezervă dreptul de a modifica modul în care poate fi făcută recunoașterea sau inclusiv

anularea recunoașterii traseului, acest lucru fiind anunţat la faţa locului.

  1. Recunoașterea traseului nu este obligatorie și prezența concurentului în start pentru

recunoaștere la ora stabilită intră în sarcina participantului.

  1. Timpii de concurs și afişarea rezultatelor:
  2. Timpii de concurs ai concurenților vor fi notați și afișați la vedere.
  3. În cazul în care arbitrii, din orice motiv, nu pot valida timpul unui concurent, acestuia i se va

cere repetarea cursei. Concurentul in cauză trebuie să se prezinte la start înainte de încheierea concursului, în caz contrar acesta va fi descalificat.

  1. Clasamentul se va face în funcţie de timpul realizat, validat de către arbitri, la finalul

concursului, în ordine crescătoare a acestuia.

  1. Festivitatea de premiere:
  2. Festivitatea de Premiere va avea loc în zona Sosire pe Pârtia Rosie, într-un spațiu special

amenajat.

  1. Câștigătorilor locurilor 1, 2, 3 de la fiecare categorie li se vor acorda diplome, medalii, cupe

și premii în timpul Festivității de Premiere. Toti participanții la concurs vor primii diplome de

participare și un premiu de participare.

  1. Premierea concurenților se va face pe podium. Concurenții au obligația de a purta vesta de

concurs în cadrul festivității de premiere, inclusiv pe podium.

  1. Organizatorul își rezervă dreptul să acorde și alte premii oricărui concurent.
  2. După premiere, va avea loc Tombola concursului, la care vor participa toți concurenții înscriși în concurs, care au luat startul, chiar dacă nu au terminat cursa sau au fost descalificați din motive tehnice. Descalificarea ca rezultat a încălcării Regulamentului de Concurs va atrage

după sine și retragerea dreptului de participare la Tombolă. Pentru detalii suplimentare a se

citi Regulamentul Tombolei.

  1. În cazul în care concurentul nu se prezintă la festivitatea de premiere, diploma, medalia și

cupa aferente locului obținut pot fi date și unei terțe persoane, restul premiului se va include

în tombola finală.

  1. Arbitrajul și cronometrajul:
  2. Arbitrajul competiţiei va fi asigurat de specialiști în disciplina schi, iar pe parcursul traseului

vor fi arbitri care vor supraveghea și vor valida sau invalida trecerea concurenţilor printre

porțile montate pe traseu.

  1. Cronometrajul va fi asigurat cu aparatură electronică specializată, de personal calificat cu

experiență în organizarea competiţiilor de acest gen.

  1. Daca din motive obiective cronometrajul nu se va putea realiza cu aparatura electronică specializată, organizatorii vor asigura cronometrajul prin alte metode ca să asigure corectitudinea timpului fiecărui concurent.
  2. Contestaţii:
  3. Contestaţiile se depun la secretariatul concursului, în scris, numai împreună cu o taxă în valoare de 400 de lei, în maximum 15 minute de la afişarea rezultatelor oficiale.
  4. Contestaţiile vor fi soluţionate pe loc de către Comisia de concurs. Rezultatul contestației va

fi făcut public în scris și afișat la panoul cu informații. În cazul în care contestația este

validată, taxa va fi returnată integral.

  1. Contestaţiile cu privire la concurs vor fi adresate unei Comisii formate din Directorul

Concursului, Directorul Tehnic și Arbitrul responsabil. Deciziile Comisiei cu privire la faptele

contestate sunt definitive.

  1. Asistență medicală și siguranţă:

Siguranţa și ordinea publică pe perioada desfășurării competiţiei va fi asigurată de Postul de

Jandarmi Montan Ordine Publică Muntele Băișorii și de Serviciul Public Judeţean Salvamont

Cluj. Se recomandă încheierea unei polițe de asigurare de sănătate.

  1. Dispoziții finale care fac parte din prezentul regulament:
  2. Organizatorul și/ sau Sponsori îşi rezervă dreptul de a face oricând modificări prezentului

regulament, astfel încât competiția să se defășoare în condiţii optime și de siguranță și se

obligă să aducă aceste modificările la cunoștința celor interesați cât mai repede posibil.

  1. Organizatorul își rezervă dreptul de a schimba programul competiției în funcție de starea

vremii, de programul de funcționare a pârtiei, putând amâna începerea competiției sau chiar

anula concursul.

  1. Nerespectarea prezentului regulament poate atrage descalificarea concurentului din concurs și anularea posibilității înscrierii la edițiile viitoare.
  2. Prin înscrierea la competiţia „CUPA TRANSILVANIA” participanţii și însoțitorii sunt de

acord cu prevederile prezentului regulament și cu *GDPR (Regulamentul General de

Protecție a Datelor). De asemenea, numele și prenumele participanţilor și/sau ale însoțitorilor, pozele și filmările efectuate în timpul desfășurării competiţiei pot fi făcute publice și folosite de către Organizator în scopuri publicitare și de promovare, fără alte obligaţii.

  1. Prezentul regulament se completează în mod corespunzător cu Regulamentul Tombolei, care poate fi accesat pe https://cupa-transilvania.ro/.

GDPR (Regulament General privind Protecția Datelor) *Sunt de acord implicit cu prelucrarea

datelor mele cu caracter personal, respectând prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al

Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016, privind protecţia persoanelor

fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a

acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția

datelor) pus în aplicare prin Legea nr. 190/2018. Consimțământul meu în ceea ce privește

prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și furnizarea datelor personale este acordat

pentru scopul menționat și declar că am luat la cunoștință de drepturile mele conferite de

Regulamentul UE 679 / 2016: dreptul de acces la date, dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), dreptul la restricționare, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție, dreptul la rectificare. Am înțeles această declarație de consimțământ și sunt de acord cu procesarea datelor mele personale și ale concurentului/ concurenților pe care îl/ îi reprezint prin canalele de mai sus, în scopurile descrise în prezenta. Am fost informat/ă de faptul că dreptul la retragerea consimțământului se face pe baza unei cereri scrise în care vor fi specificate care date cu caracter personal se doresc a fi șterse. Urmare a exercitării dreptului la retragerea consimțământului, Asociația Pentru Dezvoltare Sportivă Transilvania se obligă să distrugă/șteargă datele mele cu caracter personal.